GIẢI PHÁP KÝ ĐIỆN TỬ TẠI SOFT365

Giải pháp ký điện tử là gì?

Ký điện tử (e-Signature) là phương pháp sử dụng công nghệ số để tạo và gắn chữ ký vào tài liệu điện tử, đảm bảo tính xác thực, toàn vẹn và pháp lý tương đương với chữ ký tay hoặc con dấu truyền thống. Giải pháp ký điện tử giúp tự động hóa quy trình ký kết, giảm thời gian xử lý, tiết kiệm chi phí (như in ấn, chuyển phát) và tăng tính bảo mật. Ở Việt Nam, chữ ký điện tử và chữ ký số (digital signature) được pháp luật công nhận. Các giải pháp ký điện tử thường được tích hợp vào quy trình số hóa, hỗ trợ ký hợp đồng, văn bản hành chính, hoặc giao dịch trực tuyến mọi lúc, mọi nơi. Lợi ích chính bao gồm:

• Tiện lợi: Ký tài liệu từ xa trên mọi thiết bị (máy tính, điện thoại).
• An toàn: Mã hóa và xác thực danh tính đảm bảo tính bảo mật.
• Hiệu quả: Tăng tốc độ xử lý, giảm chi phí vận hành.
• Tuân thủ pháp lý: Đáp ứng các quy định tại Việt Nam và quốc tế.

Giới thiệu giải pháp ký điện tử của SOFT365

SOFT365, đối tác chính thức của Adobe và Foxit tại Việt Nam, tự hào mang đến các giải pháp ký điện tử tiên tiến, giúp doanh nghiệp số hóa quy trình ký kết tài liệu một cách an toàn, nhanh chóng, và tuân thủ pháp lý. Với sự kết hợp giữa công nghệ hàng đầu từ Adobe Sign, Foxit eSign, và Foxit PDF Editor, SOFT365 cung cấp các giải pháp phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp, từ cá nhân đến tập đoàn lớn.

Các giải pháp ký điện tử của SOFT365

1. Adobe Sign – Giải pháp ký điện tử toàn diện

SOFT365 cung cấp Adobe Sign, một dịch vụ ký điện tử dựa trên đám mây, cho phép doanh nghiệp gửi, ký, và quản lý tài liệu mọi lúc, mọi nơi. Adobe Sign tích hợp với Microsoft 365, Salesforce, và các hệ thống quản lý doanh nghiệp, giúp tự động hóa quy trình phê duyệt, từ hợp đồng khách hàng đến văn bản nội bộ.

• Đặc điểm nổi bật:

  • Ký tài liệu trên mọi thiết bị, từ máy tính đến điện thoại.

  • Xác thực danh tính với chứng thư số, đảm bảo tính pháp lý tại Việt Nam.

  • Theo dõi trạng thái tài liệu và lưu trữ với dấu vết kiểm tra.

  • Tự động hóa quy trình tạo biểu mẫu và điền thông tin bằng AI.

• Ứng dụng: Phù hợp cho các ngành tài chính, pháp lý, nhân sự, và thương mại điện tử.

2. Foxit eSign và Foxit PDF Editor – Linh hoạt và tiết kiệm

SOFT365 cung cấp Foxit eSign và các tính năng ký số trong Foxit PDF Editor, mang đến giải pháp ký điện tử chi phí hợp lý, dễ sử dụng. Foxit hỗ trợ cả ký trực tuyến (eSign) và ký offline (PDF Editor với USB Token), đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp Việt Nam.

• Đặc điểm nổi bật:

  • Ký số nhanh chóng trên file PDF với chứng thư số từ VNPT, Viettel, hoặc MISA.

  • Giao diện thân thiện, hỗ trợ chỉnh sửa và chuyển đổi tài liệu PDF.

  • Bảo mật cao với mã hóa AES và tích hợp Microsoft Azure.

  • Chi phí linh hoạt, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

• Ứng dụng: Lý tưởng cho các doanh nghiệp cần ký hợp đồng, báo cáo, hoặc văn bản hành chính với chi phí tối ưu.