XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG VỚI MICROSOFT SHAREPOINT

July 23, 2024 Tư vấn mua hàng Leave a comment 1 View

Hệ thống quản lý hợp đồng trên Microsoft SharePoint.

Hệ thống quản lý hợp đồng giúp doanh nghiệp nhanh chóng tạo, phê duyệt và hoàn thiện hợp đồng, lưu trữ tài liệu hợp đồng chính xác và an toàn, đồng thời theo dõi hiệu quả việc thực hiện các mốc quan trọng của hợp đồng.

Với dịch vụ xây dựng hệ thống quản lý hợp đồng trên nền tảng SharePoint của SOFT365, chúng tôi tạo ra các giải pháp quản lý hợp đồng mạnh mẽ, thân thiện với người dùng và tiết kiệm chi phí dựa trên SharePoint tự động hóa hoàn toàn vòng đời của hợp đồng, giúp hỗ trợ quản lý nghĩa vụ.

Liên hệ tư vấn >>

Giải pháp quản lý hợp đồng trên SharePoint của SOFT365 sẽ giúp doanh nghiệp:

Tạo hợp đồng nhanh chóng

Tiết kiệm thời gian và công sức tạo các hợp đồng mới với các mẫu hợp đồng có sẵn, kèm các điều khoản, danh mục tiêu chuẩn.

Pháp lý rõ ràng

Hệ thống pháp lý, điều khoản trong hợp đồng được lập sẵn theo các yêu cầu, quy định của doanh nghiệp.

Lưu trữ tập trung

Tạo kho lưu trữ tài liệu hợp đồng thống nhất, có thể xem, sửa và chia sẻ dễ dàng mọi lúc, mọi nơi.

Ký duyệt dễ dàng

Tích hợp các giải pháp phê duyệt online, ký điện tử để hoàn tất hợp đồng nhanh chóng hơn.

Theo dõi tiến độ

Quản lý, theo dõi tiến độ, vòng đời của hợp đồng theo từng bước rõ ràng. Lưu trữ các thông tin hợp đồng sau khi hoàn tất.

Bảo mật và tuân thủ

Bảo mật lưu trữ an toàn theo tiêu chuẩn của Microsoft. Mã hóa các thông tin hợp đồng và tạo quyền truy cập theo danh tính.

Các tính năng chỉnh của giải pháp quản lý hợp đồng trên SharePoint.

Tăng khả năng hiển thị đối với các ứng dụng và dịch vụ đám mây của bạn bằng cách sử dụng các phân tích tinh vi để xác định và chống lại các mối đe dọa trực tuyến. Kiểm soát cách dữ liệu của bạn được sử dụng, bất kể dữ liệu đó sống ở đâu. Microsoft Cloud App Security tích hợp nguyên bản với các giải pháp bảo mật và nhận dạng hàng đầu trong ngành bao gồm Azure Active Directory, Intune, Microsoft Information Protection và bất kỳ giải pháp nào khác mà bạn muốn sử dụng.

Giải pháp quản lý hợp đồng mạnh mẽ, tính năng phong phú:

Giải pháp quản lý hợp đồng SharePoint được thiết kế riêng có thể cung cấp một tập hợp các tính năng phù hợp cụ thể với sự tinh tế trong quy trình kinh doanh của bạn.

Xây dựng các bộ mẫu hợp đồng tiêu chuẩn.
Các mẫu điều khoản, phụ lục sẵn.
Tài liệu hướng dẫn tạo hợp đồng.
Cộng tác trên cùng mẫu hợp đồng.
Bộ lọc tìm kiếm hợp đồng thông minh.
Thông báo và cảnh báo hợp đồng.
Thiết lập quyền truy cập hợp đồng có điều kiện.
Lưu trữ các phiên bản hợp đồng.
Tích hợp với các hệ thống ERP, CRM, BI của doanh nghiệp.
Tạo các quy trình phê duyệt theo cấp bậc.
Hỗ trợ kiểm tra pháp lý.

Phù hợp với nhiều lĩnh vực, mô hình doanh nghiệp

Giải pháp quản lý hợp đồng SharePoint được thiết kế theo các quy chuẩn mẫu có sẵn, áp dụng dễ dàng với nhiều quy mô doanh nghiệp từ doanh nghiệp nhỏ tới các tập đoàn lớn. Ngoài ra, giải pháp này cũng được SOFT365 tùy chỉnh theo yêu cầu của từng doanh nghiệp để đáp ứng với các tiêu chuẩn ngành như:

Ngành y tế: tạo các mẫu hợp đồng thông dụng như thanh toán viện phí, thử nghiệm lâm sàng, tài trợ khám chữa bệnh… đảm bảo đúng theo các tiêu chuẩn HIPAA, giảm thiểu các lỗi do thiếu, trùng hợp đồng.
Ngành pháp lý: số hóa tài liệu, tìm kiếm và xem xét hợp đồng nhanh chóng, chia sẻ nội dung an toàn và báo cáo tự động.
Ngành bán lẻ: theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ hợp đồng, tự động gia hạn hợp đồng khi cần thiết, đẩy nhanh tiến độ thực hiện hợp đồng và giao dịch kinh doanh.

Hình thức mua bản quyền Microsoft Cloud App Security.

Xây dựng hệ thống

Chúng tôi có thể tạo một hệ thống quản lý hợp đồng SharePoint chính thức từ đầu để đảm bảo tự động hóa hoàn toàn vòng đời hợp đồng của bạn.

Tùy chỉnh

Nếu bạn đã sử dụng các giải pháp SharePoint hoặc Office 365 để cộng tác với nhân viên hoặc quản lý dự án, chúng tôi sẽ mở rộng chức năng của chúng sang quản lý hợp đồng.

Tích hợp

Để đảm bảo tính nhất quán của dòng công việc dựa trên hợp đồng và cộng tác của nhân viên, chúng tôi tích hợp giải pháp của bạn với các ứng dụng Office 365 hoặc các giải pháp của bên thứ ba.

Mở rộng

Chúng tôi cung cấp cho bạn lời khuyên chuyên môn nếu bạn cân nhắc triển khai hệ thống quản lý hợp đồng nhưng không biết bắt đầu từ đâu hoặc nếu CMS bạn sử dụng không còn đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn.

Cùng SOFT365 xây dựng hệ thống quy trình số hóa cho doanh nghiệp của bạn

SOFT365 được chứng nhận là đối tác của Microsoft tại Việt Nam nhiều năm liên tiếp.

Với kinh nghiệm hơn 12 năm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp công nghệ thông tin. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp tư vấn, khảo sát và giúp tư vấn xây dựng các quy trình doanh nghiệp trên nền tảng SharePoint cho khách hàng. Giúp khách hàng tận dụng tối ưu các sản phẩm trong gói bản quyền Microsoft 365 và tích hợp hệ sinh thái an toàn, bảo mật của Microsoft vào quy trình số hóa của bạn.

Với những khách hàng đang có ý định muabản quyền Microsoft 365 và hướng tới việc số hóa quy trình làm việc. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay! SOFT365 luôn sẵn sàng cung cấp cho khách hàng những gói trải nghiệm giải pháp hoàn toàn miễn phí. Kèm theo đó chúng tôi cũng có đội ngũ chuyên giá tư vấn và khảo sát giúp đánh giá và đưa ra lộ trình số hóa cho doanh nghiệp của khách hàng một cách tối ưu.