ĐỘT PHÁ HIỆU SUẤT CÔNG VIỆC VỚI MICROSOFT 365 COPILOT

October 16, 2024 Giải pháp AI Leave a comment 30 Views

AI đang từng bước định hình lại cách thức làm việc của giới văn phòng. Với sự cải tiến không ngừng, công nghệ AI giúp nhân viên văn phòng thực hiện công việc nhanh chóng hơn. Những công việc truyền thống của người làm văn phòng như soạn thảo văn bản, viết email, xây dựng các biểu mẫu tài liệu,... giờ đây đều có thể được AI hỗ trợ và hoàn thiện với độ chính xác, thẩm mỹ thậm chí tốt hơn.

>>> Tăng tốc quy trình, giảm sai sót và ra quyết định nhanh chóng với Copilot! Hãy để AI tối ưu hóa doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay.

Liên hệ tư vấn >>

MICROSOFT 365 COPILOT LÀ GÌ?

Microsoft 365 Copilot là trợ lý AI mạnh mẽ tích hợp vào các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Teams,…

Tự động hóa công việc: Soạn thảo, tóm tắt thông tin và tạo nội dung từ dữ liệu sẵn có trong tổ chức.
Trợ lý thông minh: Trả lời các câu hỏi và cung cấp thông tin từ email, tài liệu, và cuộc họp.
Sử dụng sức mạnh AI từ các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) và dữ liệu Microsoft Graph.
Tích hợp chặt chẽ: Hoạt động liền mạch với các ứng dụng Microsoft 365, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng năng suất.

TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA MICROSOFT 365 COPILOT

1. Microsoft 365 Copilot Business Chat – Trợ lý AI Toàn Diện

Tìm kiếm thông tin thông minh, tổng hợp dữ liệu dễ dàng – ngay trong tầm tay bạn.

Tích hợp thông tin từ mọi nguồn: Tổng hợp dữ liệu từ email, tài liệu, cuộc họp chỉ trong một câu hỏi.
Tìm kiếm và tóm tắt nhanh chóng: Cung cấp câu trả lời từ nhiều nguồn, tiết kiệm thời gian tìm kiếm thủ công.
Hỗ trợ quyết định nhanh: Đưa ra các gợi ý thông minh và hữu ích dựa trên thông tin từ nhiều luồng dữ liệu.
Nâng cao hiệu suất làm việc: Tập trung vào nhiệm vụ chiến lược thay vì xử lý thông tin rời rạc.

2. Copilot in Word – Soạn Thảo Thông Minh, Đột Phá Sáng Tạo

Tạo nội dung nhanh chóng và chính xác chỉ với sự hỗ trợ từ AI thông minh.

Soạn thảo nhanh chóng: Tự động viết và định dạng nội dung, giúp tiết kiệm thời gian.
Nâng cao chất lượng: Tối ưu hóa câu chữ, gợi ý từ ngữ để tài liệu chuyên nghiệp hơn.
Tóm tắt thông minh: Tự động tổng hợp nội dung từ dữ liệu sẵn có, chính xác và dễ hiểu.

3. Copilot in PowerPoint – Tạo Slide Chuyên Nghiệp Chỉ Trong Vài Phút

Biến ý tưởng thành bài thuyết trình hoàn chỉnh với sự trợ giúp của AI thông minh.

Tạo slide nhanh chóng: Chuyển ý tưởng thành slide hoàn chỉnh trong vài phút.
Thiết kế tự động: Copilot tự động thêm hình ảnh, biểu đồ và định dạng chuyên nghiệp.
Giảm thời gian chỉnh sửa: Tiết kiệm thời gian căn chỉnh thủ công.
Chỉnh sửa dễ dàng: Dễ dàng cập nhật và chỉnh sửa nội dung bất kỳ lúc nào.
Trình bày sáng tạo: Gợi ý phong cách và cách trình bày độc đáo.

4. Copilot in Excel – Phân Tích Dữ Liệu Tinh Gọn, Quyết Định Thông Minh

Tối ưu hóa dữ liệu của bạn – Copilot in Excel giúp bạn phát hiện insights giá trị ngay trong tầm tay.

Phân tích tự động: Copilot gợi ý công thức và cung cấp biểu đồ chính xác từ dữ liệu thô.
Tạo báo cáo nhanh chóng: Chuyển đổi dữ liệu thành báo cáo trực quan trong vài phút.
Tự động tìm kiếm insight: Copilot tìm ra những thông tin quan trọng ẩn trong dữ liệu.
Giảm thiểu lỗi thủ công: Giúp hạn chế sai sót khi phân tích và xử lý dữ liệu.
Dễ dàng điều chỉnh: Chỉnh sửa và cập nhật báo cáo một cách linh hoạt và nhanh chóng.

5. Copilot in Loop – Copilot in Loop – Đưa Cộng Tác Lên Một Tầm Cao Mới

Cộng tác thông minh trong thời gian thực – Biến mọi ý tưởng thành hiện thực cùng đồng đội của bạn.

Tạo nội dung tức thì: Copilot khởi động ý tưởng từ đầu hoặc tinh chỉnh nội dung hiện có, giúp bạn hoàn thành tài liệu một cách nhanh chóng và sáng tạo.
Cộng tác thông minh, mọi lúc mọi nơi: Các thành viên có thể chỉnh sửa và bổ sung nội dung cùng lúc, từ các công cụ quen thuộc như Teams và Email, tạo ra sự liền mạch và đồng bộ.
Gợi ý sáng tạo vượt trội: Copilot đề xuất các ý tưởng thông minh, tối ưu hóa nội dung và giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

6. Copilot in Outlook – Nắm Bắt Email Nhanh Chóng, Phản Hồi Thông Minh

Quản lý email chưa bao giờ dễ dàng đến thế – Copilot giúp bạn xử lý nhanh, tóm tắt gọn và phản hồi thông minh chỉ trong tích tắc.

Soạn thảo email thông minh: Copilot giúp tạo nội dung email phù hợp từ các cuộc trò chuyện hoặc tài liệu có sẵn.
Tóm tắt chuỗi email nhanh chóng: Tự động tóm tắt các cuộc hội thoại dài, giúp bạn nắm bắt thông tin chính một cách dễ dàng.
Gợi ý phản hồi chính xác: Đề xuất các phản hồi phù hợp, tăng tốc độ phản hồi email và đảm bảo tính chuyên nghiệp.

7. Copilot in Teams – Tăng Cường Hiệu Suất Cuộc Họp, Nâng Tầm Cộng Tác

Từ ghi chú cuộc họp đến theo dõi nhiệm vụ – Copilot giúp mọi cuộc họp trở nên hiệu quả hơn

Tóm tắt cuộc họp tự động: Copilot ghi lại những điểm chính và nhiệm vụ cần thực hiện từ mỗi cuộc họp.
Gợi ý hành động: Đưa ra gợi ý về các bước tiếp theo dựa trên nội dung cuộc họp.
Tìm kiếm thông tin dễ dàng: Tự động tóm tắt và tìm kiếm nội dung từ các cuộc trò chuyện và tài liệu nhóm.

8. Copilot in OneNote – Tổ Chức Ý Tưởng Thông Minh, Ghi Chú Hiệu Quả

Từ ghi chú nhanh đến sắp xếp kế hoạch – Copilot giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ ý tưởng nào

Hiểu và xử lý ghi chú dễ dàng:
- Tự động tóm tắt các ghi chú, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt các điểm chính.
- Tạo danh sách việc cần làm từ các ghi chú hiện có.
- Phân tích ý tưởng và đề xuất cải tiến nội dung.
- Viết lại các ghi chú để làm cho nội dung rõ ràng hơn.
Tạo nội dung mới: Copilot giúp bạn lên kế hoạch sự kiện, ý tưởng thuyết trình và nhiều nội dung khác một cách hiệu quả.
Trò chuyện với Copilot: Tương tác trực tiếp với Copilot để nhận phản hồi và gợi ý ngay lập tức từ các yêu cầu của bạn.

9. Copilot in Forms – Tạo Khảo Sát Thông Minh, Phân Tích Kết Quả Nhanh Chóng

Nhanh chóng tạo khảo sát và phân tích dữ liệu với Copilot – Biến phản hồi thành những góc nhìn có giá trị trong nháy mắt.

Tạo khảo sát nhanh chóng: Copilot giúp bạn thiết kế khảo sát đầy đủ chỉ trong vài phút, với gợi ý thông minh để tối ưu nội dung.
Chất lượng câu hỏi cao: Mỗi câu hỏi được kiểm soát kỹ lưỡng, đảm bảo rõ ràng và khách quan, thu thập dữ liệu chính xác.
Tăng cường tương tác: Khảo sát hấp dẫn giúp thu hút người tham gia và mang lại dữ liệu có giá trị, hỗ trợ quyết định chiến lược tự tin hơn.

MUA MICROSOFT 365 COPILOT BẢN QUYỀN Ở ĐÂU?

Soft365 được chứng nhận là Solution Partner hàng đầu của Microsoft tại Việt Nam. Trải qua 15 năm hình thành phát triển và giữ vững vị thế trên thị trường, chúng tôi tự hào mang đến cho quý khách hàng giải pháp phần mềm bản quyền chính hãng với mức giá ưu đãi, dịch vụ tư vấn và hỗ trợ hoàn hảo.

Hỗ trợ tư vấn – kỹ thuật kịp thời: Tư vấn và giải quyết các vấn đề kỹ thuật 24/7 tất cả các ngày trong tuần.
Đối tác uy tín – Giá cả cạnh tranh: Cung cấp phần mềm bản quyền tới khách hàng với giá tốt nhất
Triển khai nhanh chóng – chuyên nghiệp: Đội ngũ kỹ thuật có nhiều năm kinh nghiệm trong việc triển khai.

Là đối tác của Microsoft tại Việt Nam, SOFT365 tự tin cung cấp dịch vụ giải pháp và hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá cạnh tranh nhất thị trường.

TẠI SAO NÊN LỰA CHỌN SOFT365 ?