Tháng 9/2024 vừa qua, Microsoft đã chính thức ra mắt đợt Wave 2 của Microsoft 365 Copilot. Với đợt cập nhật mới này Copilot sẽ được trang bị thêm các tính năng mạnh mẽ người dùng làm việc hiệu quả hơn. Cùng với đó là cải tiến thêm các tính năng của Copilot dành cho các ứng dụng trong Microsoft 365.
Hãy cùng Soft365 điểm qua các thông tin về đợt cập nhât Microsoft 365 Copilot Wave 2 này.
Trong bản cập nhật Wave 2 này, Microsoft đã mang tới 3 tính năng mới cho Copilot.
Nếu bạn đăng nhập vào Copilot bằng tài khoản công ty hoặc tổ chức của mình, bạn có thể sẽ thấy tùy chọn tab để chuyển từ Work sang Web. Tab Work là những gì Microsoft gọi là BizChat (trước đây là Business Chat), một quy trình làm việc trong Copilot có thể lấy câu trả lời từ dữ liệu công việc của bạn trong các ứng dụng Microsoft 365. BizChat hiện đã được nâng cấp với tính năng Pages mới.
Với Pages, bạn có thể sử dụng thông tin chi tiết mà Copilot tìm thấy cho bạn, có nguồn gốc từ dữ liệu kinh doanh của bạn, chỉnh sửa chúng, thêm chúng vào một Page và chia sẻ chúng với nhóm của bạn để cộng tác. Pages cũng giống như bất kỳ tài liệu có thể chỉnh sửa nào khác và có thể truy cập bằng liên kết có thể chia sẻ và chỉnh sửa.
Copilot Pages sử dụng nội dung tạm thời do AI tạo ra và làm cho nó bền vững, để bạn có thể chỉnh sửa, thêm vào và chia sẻ với người khác. Bạn và nhóm của mình có thể cộng tác làm việc trong một trang với Copilot, xem công việc của mọi người theo thời gian thực và lặp lại với Copilot như một đối tác, thêm nhiều nội dung hơn từ dữ liệu, tệp và web của bạn vào Trang của bạn. Đây là một mô hình làm việc hoàn toàn mới—cộng tác nhiều người chơi, giữa người với AI với người.
Một trong những lợi thế lớn nhất của Microsoft Copilot là khả năng hỗ trợ người dùng trong các ứng dụng Microsoft 365, vốn đã trở thành nền tảng vững chắc trong quy trình làm việc của nhiều người. Với Wave 2, Microsoft đang sử dụng phản hồi của khách hàng để hỗ trợ Copilot trong các ứng dụng và cải thiện khả năng truy cập của người dùng.
Những cải tiến trong Copilot for Excel
Đối với người mới bắt đầu, Copilot trong Excel thường có sẵn cho tất cả người dùng và hỗ trợ công thức, hình ảnh hóa dữ liệu, định dạng có điều kiện, v.v.
Hơn nữa, Microsoft đã công bố Copilot trong Excel với Python trong bản xem trước công khai, cho phép người dùng làm việc với Python trong Excel chỉ bằng ngôn ngữ tự nhiên. Điều này có nghĩa là người dùng có thể tận dụng Python trong Excel để tiến hành phân tích nâng cao, chẳng hạn như dự báo và phân tích rủi ro, mà không cần nhập bất kỳ mã nào.
Cải tiến trong Copilot for PowerPoint
Microsoft cũng đã chính thức cung cấp tính năng AI Narrative Builder trong PowerPoint. Tính năng này xây dựng bản thảo đầu tiên cho bài thuyết trình của bạn trong vài phút, chỉ cần nhập chủ đề và Builder sẽ tạo ra dàn ý.
Cải tiến trong Copilot for Teams
Copilot trong Teams hiện có thể tổng hợp cả nội dung của cuộc họp thực tế và những gì đã được gửi trong cuộc trò chuyện để tạo bản tóm tắt toàn bộ cuộc họp. Ví dụ: nếu người dùng hỏi Copilot những gì họ đã bỏ lỡ trong cuộc họp, phản hồi cũng sẽ bao gồm nội dung từ cuộc trò chuyện.
Cải tiến trong Copilot for Outlook
Copilot trong Outlook không thể bị bỏ lại phía sau: Hiện tại, nó có tính năng "Ưu tiên hộp thư đến của tôi", như tên gọi của nó, tính năng này sẽ phân tích hộp thư đến của bạn và đánh dấu các email quan trọng nhất trong khi cung cấp tóm tắt về email đó và lý do email đó được ưu tiên. Microsoft chia sẻ rằng người dùng thậm chí "sớm" có thể hướng dẫn Copilot về các chủ đề hoặc từ khóa mà nó cần tìm kiếm để đánh dấu là ưu tiên cao.
Cải tiến trong Copilot for Word
Vì người dùng thường sử dụng các tài nguyên bên ngoài khi viết trong Microsoft Word, Microsoft sẽ giới thiệu một tính năng mới vào cuối tháng này cho phép người dùng nhanh chóng tham chiếu dữ liệu web và công việc, bao gồm email, PDF, PowerPoint, v.v. Copilot trong Word cũng có "trải nghiệm bắt đầu trên canvas" mới, cho phép người dùng cộng tác trực tuyến với Copilot khi họ làm việc trên các phần của tài liệu. Cả hai tính năng Word này hiện đã chính thức được ra mắt.
Cải tiến trong Copilot for OneDrive
Cuối cùng, Microsoft đã công bố Copilot trong OneDrive, cho phép người dùng nhanh chóng tận dụng trợ lý để tìm tệp trong kho lưu trữ OneDrive của họ, nhận tóm tắt và thậm chí so sánh tệp. Copilot trong OneDrive đang được triển khai cho người dùng bắt đầu từ hôm nay và sẽ có sẵn rộng rãi trong tháng này.
Microsoft giới thiệu Copilot Agents, trợ lý AI có thể thực hiện các tác vụ cụ thể với ít hoặc nhiều sự can thiệp của con người tùy theo nhu cầu của người dùng. Ví dụ, Microsoft chia sẻ rằng một số tác nhân có thể thực hiện hoàn toàn tự động trong khi những tác nhân khác là các tác nhân "nhanh chóng và phản hồi" đơn giản hơn
Người dùng có thể xây dựng Copilot Agents bằng trình xây dựng tác nhân mới, một trải nghiệm được hỗ trợ bởi Copilot Studio cho phép người dùng xây dựng một agent trong BizChat hoặc Sharepoint. Các agent này sau đó có thể được sử dụng trong các ứng dụng Microsoft 365, sử dụng "@" để gọi.
Copilot Agents và trình tạo agent trong BizChat hiện đã có sẵn và sẽ được triển khai cho tất cả khách hàng ngay sau đó. Tuy nhiên, các Copilot Agents và trình tạo agent trong SharePoint sẽ được đưa vào bản xem trước công khai vào đầu tháng 10, theo Microsoft.
TẠI SAO NÊN LỰA CHỌN SOFT365 ?