FolderMill là ứng dụng phía máy chủ theo dõi các Hot Folder đã xác định và tự động chuyển đổi các tệp đến hoặc in chúng trên máy in được chỉ định. Nó xử lý các tài liệu đến theo các quy tắc được xác định trước trên máy chủ, máy trạm hoặc máy tính để bàn trong môi trường doanh nghiệp.
In tài liệu tự động
FolderMill có thể tự động in PDF và các tài liệu đến khác trên một máy in được xác định (hoặc nhiều máy in). Nó hỗ trợ bất kỳ loại máy in nào: cục bộ, mạng hoặc ảo.
Chuyển đổi tệp sang PDF, PNG, JPG hoặc TIFF
FolderMill tự động chuyển đổi các tài liệu Word, tệp PDF, bảng tính Excel, tệp HTML, hình ảnh và các loại tài liệu khác sang định dạng PDF, XPS, JPEG, PNG hoặc TIFF.
Sử dụng các nguồn và đầu ra khác nhau
Có nhiều nguồn và đích tệp khác nhau . Là nguồn, bạn có thể sử dụng thư mục cục bộ, thư mục chia sẻ trên ổ đĩa được ánh xạ hoặc mạng, hộp thư email (IMAP, POP3) hoặc thư mục FTP (FTPS, SFTP).
Đầu ra có thể là bất kỳ máy in, thư mục được chỉ định, hộp thư email (thông qua SMTP) hoặc thư mục FTP nào. Nếu cần, bạn có thể chọn nhiều đích đến: thư mục, máy in hoặc máy chủ FTP!
Kết hợp các hành động lại với nhau
Với FolderMill, bạn có thể chỉ định nhiều Hành động khác nhau thực hiện nhiều thao tác với mỗi tệp. Ví dụ, bạn có thể lọc các tệp đến theo mặt nạ , thêm hình mờ , chuyển đổi chúng sang định dạng PDF hoặc hình ảnh và in ra một hoặc nhiều máy in - tất cả cùng một lúc!
Trình chuyển đổi tài liệu nâng cao
FolderMill tự động chuyển đổi các tài liệu đến thành PDF , XPS hoặc tệp hình ảnh – JPEG, PNG hoặc TIFF. Bên cạnh đó, bạn có thể thiết lập chế độ màu, chất lượng đầu ra và độ phân giải.
Quy tắc xử lý linh hoạt
Có sẵn một số Hành động xử lý cho mỗi Thư mục nóng, ví dụ, tài liệu có thể được lọc theo mặt nạ, in và chuyển đổi sang PDF. Bạn có thể kết hợp nhiều Hành động cùng một lúc!
In thư Hot Folder tự động
FolderMill tự động in các tập tin đến trên một máy in được chỉ định. Bạn cũng có thể gửi cùng một tài liệu đến nhiều máy in .
Nhiều định dạng tập tin được hỗ trợ
FolderMill có thể xử lý mọi loại tài liệu văn phòng phổ biến , bao gồm tài liệu Word, bảng tính Excel, tệp Adobe PDF, bản vẽ CAD, nhãn Zebra ZPL, hình ảnh, trang HTML và nhiều loại khác.
Tích hợp với Hệ thống xử lý tài liệu
FolderMill có thể hoạt động âm thầm 24/7 trên hệ thống Windows hoặc Windows Server của bạn. Nó có thể dễ dàng tích hợp vào các quy trình làm việc hiện có nhờ tính dễ sử dụng. Về cơ bản, người dùng cuối không cần GUI để sử dụng FolderMill.
Ghi nhật ký và theo dõi công việc đáng tin cậy
Thiết lập đích cho các tệp đầu ra và đã xử lý, kiểm tra trạng thái của từng công việc theo thời gian thực thông qua Trình quản lý tác vụ tích hợp , ghi lại luồng xử lý tài liệu và nhận email cảnh báo trong trường hợp có bất kỳ lỗi nào.
Hệ thống xử lý tập tin không cần người dùng giám sát
FolderMill có thể hoạt động 24/7, bảy ngày một tuần. Với phần mềm này, bạn có thể thiết lập hệ thống xử lý tệp không cần người dùng giám sát và không bị gián đoạn, chỉ cần hỗ trợ CNTT tối thiểu. FolderMill có thể giúp bạn thoát khỏi các hoạt động thủ công, giảm bớt gánh nặng cho bộ phận hỗ trợ CNTT và giảm chi phí cho phần cứng, phần mềm và bảo trì máy chủ in.
In tài liệu tự động đến các địa điểm khác nhau
Đơn giản hóa và tự động hóa công việc hàng ngày của bạn mà không cần phải mở từng tệp riêng lẻ. Phân phối việc in tài liệu giữa các máy in và khay máy in khác nhau bằng cách sử dụng phạm vi trang và lựa chọn bản sao, tên tệp/loại tệp/nội dung tệp/bộ lọc kích thước trang và macro. Khi các tệp mới xuất hiện trong Hot Folder, chúng sẽ được gửi ngay đến một hoặc nhiều máy in.
Tuyệt vời cho mục đích lưu trữ
FolderMill có thể là giải pháp lưu trữ để lưu giữ lâu dài, tuân thủ và bảo quản kỹ thuật số các tài liệu. Nén các tệp tài liệu của bạn và lưu trong thư mục cục bộ, chia sẻ trên mạng hoặc FTP. Chương trình hỗ trợ định dạng PDF có thể được sử dụng để lưu trữ tài liệu trong thời gian dài.
Cấu hình linh hoạt cao
Tạo nhiều kịch bản Hành động khác nhau trong Hot Folder để FolderMill thực hiện mọi công việc cho bạn. Kết hợp các hành động khác nhau, ví dụ, lọc theo tên tệp, chuyển đổi sang PDF hoặc hình ảnh, sao chép vào một thư mục cụ thể và in ra nhiều máy in. Bạn có thể đặt thời gian quét lại, ưu tiên Hot Folder, sắp xếp các tệp đầu ra, v.v.
Công cụ xử lý đáng tin cậy
FolderMill hoạt động ổn định ở cả chế độ dịch vụ và chế độ ứng dụng. Nó có thể xử lý một số lượng lớn các tệp và có thể hoạt động 24/7. Trong các bài kiểm tra hiệu suất thường xuyên của chúng tôi, nó xử lý thành công 11000 tệp khác nhau. Để xử lý nhanh hơn, chế độ đa nhiệm sẽ cho phép bạn tăng số lượng luồng đồng thời sử dụng lõi CPU hiệu quả nhất.
Giải pháp tiết kiệm chi phí
Cài đặt FolderMill trên một PC duy nhất để thực hiện tất cả quá trình xử lý tệp. Kết nối mọi người với thư mục đầu ra trong mạng văn phòng. Lợi nhuận! Chắc chắn sẽ rẻ hơn so với việc mua phần mềm xử lý tệp cho từng nơi làm việc. Chương trình này có thể là giải pháp tuyệt vời khi phần mềm quản lý tài liệu đắt tiền có vẻ như quá mức cần thiết.
FolderMill được bán dưới hình thức bản quyền vĩnh viễn. Khách hàng có thể mua FolderMill và sử dụng trọn đời. Phần mềm FolderMill được cập nhật liên tục và hỗ trợ kỹ thuật miễn phí. Tùy thuộc vào nhu cầu và yêu cầu kinh doanh của bạn, hãy chọn tùy chọn mua bản quyền phù hợp với bạn:
Soft365 được chứng nhận là đối tác cung cấp phần mềm FolderMill bản quyền tại Việt Nam. Trải qua 15 năm hình thành phát triển và giữ vững vị thế trên thị trường, chúng tôi tự hào mang đến cho quý khách hàng giải pháp phần mềm bản quyền chính hãng với mức giá ưu đãi, dịch vụ tư vấn và hỗ trợ hoàn hảo. Liên hệ ngay với Soft365 để được tư vấn và báo giá nhanh chóng nhất. Hỗ trợ tư vấn – kỹ thuật kịp thời: Tư vấn và giải quyết các vấn đề kỹ thuật 24/7 tất cả các ngày trong tuần. Đối tác uy tín – Giá cả cạnh tranh: Cung cấp phần mềm bản quyền tới khách hàng với giá tốt nhất Triển khai nhanh chóng – chuyên nghiệp: Đội ngũ kỹ thuật có nhiều năm kinh nghiệm trong việc triển khai. |
TẠI SAO NÊN LỰA CHỌN SOFT365 ?