TƯ VẤN MUA BẢN QUYỀN ONEDRIVE FOR BUSINESS TẠI SOFT 365

August 9, 2024 Tư vấn mua hàng Leave a comment 4 Views

Tổng quan về OneDrive for Business.

Microsoft OneDrive for Business là một trong những giải pháp lưu trữ dựa trên đám mây tốt nhất hiện nay. Nó cho phép người dùng lưu dữ liệu của mình một cách an toàn trên đám mây và cho phép truy cập, chia sẻ và đồng bộ dữ liệu mọi lúc, mọi nơi trên các thiết bị kết nối internet. OneDrive for Business phù hợp với đối tượng người dùng doanh nghiệp – những người cần hoàn thành công việc mà không bị cản trở bởi công nghệ.

Liên hệ tư vấn >>

Tính năng của Onedrive for Business.

Sau nhiều năm phát triền dưới biểu ngữ Microsoft 365, OneDrive for Business là một sản phẩm mạnh mẽ với nhiều tính năng vượt trội, hỗ trợ cho các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, đẩy mạnh nền kinh tế. Nếu vẫn đang sử dụng cách lưu trữ tệp và thư mục truyền thống, chắc hẳn bạn nên cân nhắc đến việc chuyển sang sử dụng OneDrive for Business – công nghệ của tương lại.

Một số tính năng nổi trội của OneDrive for Business

Known folder move

Chức năng di chuyển thư mục đã biết giúp chuyển các tệp trong thư mục máy tính, thư mục tài liệu và thư mục ảnh của người dùng sang OneDrive một cách dễ dàng. Điều này cho phép người dùng có thể truy cập vào tệp của họ trên bất kỳ thiết bị nào và giúp đảm bảo các tệp được sao lưu trên đám mây nếu có bất kỳ sự cố nào với thiết bị.

Files On – Demand (Tệp theo yêu cầu)

Tính năng này cho phép người dùng xem, tìm kiếm và tương tác với các tệp được lưu trữ trên OneDrive từ bên trong File Explorer mà không cần tải xuống thiết bị. Nó cung cấp giao diện liền mạch cho cả OneDrive và tệp cục bộ mà không chiếm dung lượng trong ổ cứng. Các tệp chưa được tải xuống có biểu tượng đám mây bên cạnh thể hiện trạng thái của chúng, còn các tệp đã được tải xuống có dấu tích xanh bên cạnh.

Modern attachments (Tệp đính kèm)

OneDrive tích hợp với Outlook cho phép chia sẻ các tệp trên OneDrive giống như một tệp đính kèm trên email. Tính năng này cung cấp trải nghiệm chia sẻ quen thuộc nhưng tập trung lưu trữ tệp đính kèm trong OneDrive. Đồng thời, nó cũng đem đến lợi ích cộng tác như quyền kiểm soát phiên bản thường bị mất khi người dùng gửi tài liệu qua lại. Ngoài ra, người dùng có thể cài đặt cấu hình quyền chia sẻ tệp trực tiếp trong ứng dụng Outlook.

Files Restore (Khôi phục tệp)

Tính năng khôi phục tệp của OneDrive cho phép người dùng khôi phục bất kỳ tệp nào về bất kỳ thời điểm nào trong vòng 30 ngày kể từ ngày xóa. Để chọn thời gian khôi phục mong muốn OneDrive cho người dùng xem một biểu đồ hiện thị hoạt động của tệp để họ có thể xác định thời gian. Từ đó, người dùng có thể chọn mục nhập lịch sử tệp mà họ muốn khôi phục và tất cả các thay đổi sau thời điểm đó sẽ được khôi phục.

Recycle bin (Thùng rác)

OneDrive có một thùng rác tương tự như thùng rác có sẵn trên các màn hình Windows. Các tệp đã xóa được chuyển vào thùng rác và được giữ trong đó một khoản thời gian nhất định trước khi bị xóa vĩnh viễn.

Auditing and Reporting (Kiểm toán và báo cáo)
OneDrive có khả năng báo cáo và kiểm tra chi tiết các tệp mà nó lưu trữ, cũng như những tệp lưu trữ thông qua các dịch vụ khác sử dụng OneDrive để lưu trữ, ví dụ như Microsoft SharePoint. Ngoài ra người dùng có thể kiểm tra các hành động tệp riêng lẻ, bao gồm tải xuống, đổi tên, và chế độ xem.

Trung tâm quản trị Microsoft 365 xử lý báo cáo cho các dịch vụ đám mây, bao gồm OneDrive. Người dùng có thể xem thông tin lịch sử như mức sử dụng bộ nhớ của họ và của tổ chức, tổng số tệp và số tệp đang hoạt động cũng như hoạt động tài khoản

Người dùng cũng có thể sử dụng thông tin này trong Power BI bằng cách sử dụng gói phân tích của Microsoft 365.

Encryption of data in transit and at rest (Mã hóa dữ liệu khi di chuyển và ở trạng thái nghỉ)

OneDrive sử dụng các phương pháp mã hóa dữ liệu nâng cao giữa thiết bị của người dùng và trung tâm dự liệu, giữa các máy chủ trong trung tâm dữ liệu và ở chế độ nghỉ. Ở phần còn lại, OneDrive sử dung mã hóa đĩa thông qua mã hóa ổ Bitlocker và mã hóa tệp để bảo mật dữ liệu. Mỗi tệp được mã hóa bằng khóa mã riêng; bất kỳ tệp nào lớn hơn 64KB sẽ được chia ra thành các phần riêng lẻ, mỗi phần có khóa mã hóa riêng được khóa trong kho khóa.

Mỗi loại tệp sau đó được phân phối ngẫu nhiên giữa các vùng chứa Microsoft Azure Storage và bản đồ xây dựng cho tệp hoàn chỉnh được lưu trong cơ sở dữ liệu nội dung an toàn riêng biệt. Để những kẻ tấn cân truy cập tệp sẽ không thể truy cập và ăn cắp dữ liệu.

Customer – controlled encryption keys (Khóa mã hóa do khách hàng kiểm soát)

Bằng cách sử dụng tính năng Microsoft 365 được gọi là mã hóa dịch vụ với khóa khách hàng, người dùng có thể tải các khóa mã hóa của riêng mình lên Azure Key Vault để sử dụng, mã hóa dữ liệu của mình trong trung tâm dữ liệu Azure. Nếu người dùng làm mất khóa, họ có thể lấy lại khóa đã xóa từ Recycle Bin trong tối đa 90 ngày. Trước khi sử dụng tính năng này người dùng phải tạo đăng ký Azure và hoàn thành một số điều kiện tiên quyết.

Customer Lockbox (Hộp khóa khách hàng)

Tính năng này sẽ gửi đến người dùng một yêu cầu phê duyệt hoặc từ chối quyền truy cập khi có một kỹ sư hỗ trợ của Microsoft cần truy cập vào dữ liệu để giải quyết sự cố. Người dùng có thể đặt giới hạn thời gian cho kỹ sư khi truy cập dữ liệu của mình và quá trình truy cập được ghi lại nhằm mục đích kiểm tra.

Multi – Geo data residency.

Multi – Geo là tính năng mà Microsoft 365 cho phép các tổ chức mở rộng bộ nhớ của họ trên nhiều vị trị địa lý khác nhau và chỉ định nơi lưu trữ dữ liệu của người dùng. Đối với khách hàng đa quốc gia có yêu cầu về nơi cư trú của dữ liệu, tổ chức có thể sử dụng chức năng này để đảm bảo dữ liệu của mỗi người dùng được lưu trữ ở vị trí địa lý cần thiết. Cả OneDrive và SharePoint đều có tính năng này.

Lợi ích khi sử dụng Microsoft Onedrive for Business.

Làm việc linh hoạt mọi lúc, mọi nơi

Làm việc linh hoạt là chìa khóa đề thành công trong kinh doanh, cho dù đó là để đảm bảo sự tồn tại của doanh nghiệp trong khủng hoảng hay để cung cấp sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn, giúp các doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài. OneDrive for Business là một phần quan trọng trong việc cho phép người dùng làm việc linh hoạt trên bất cứ đâu và bất kỳ lúc nào trên các loại thiết bị.

OneDrive chuyển đổi dễ dàng sang đám mây

Đối với máy tính của doanh nghiệp, OneDrive có thể thay thế thư mục My Documents. Vì vậy người dùng chỉ cần làm việc một cách bình thường và dễ dàng kể cả trực tuyến (online) hoặc ngoại tuyến (offline). Nếu doanh nghiệp của bạn sử Microsoft 365 bản quyền (trước đây là Office 365 bản quyền) thì đã có tích hợp OneDrive for Business, mỗi người dùng được 1TB dung lượng lưu trữ và việc quản lý cũng dễ dàng hơn.

Tăng tinh thần đồng đội

Khi doanh nghiệp sử dụng OneDrive, họ có thể khai thác các tính năng giúp làm việc nhóm hiệu quả và dễ dàng hơn. Có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục với người khác dễ dàng, cho phép mọi người tạo các nhóm đặc biệt khi cần. Không lo lắng mất dấu người đã được chia sẻ thông tin; người dùng có thể giám sát trên bảng điều khiển của OneDrive trong phần “Shared” để giám sát các tệp và thư mục đã chia sẻ và được chia sẻ. OneDrive cho phép nhiều người làm việc trên cùng một tài liệu cùng một lúc.

Hoàn thành công việc dễ dàng

Với nhiều tính năng hữu ích OneDrive giúp người dùng hoàn thành công việc một cách thuận lợi hơn. Microsoft 365 liên tục cập nhật các tính năng mới và công nghệ mới nhằm mục đích giúp người sử dụng cải thiện năng suất làm việc. Ví dụ như tính năng Discover view – tìm kiếm nội dung phù hợp trong của hàng OneDrive dựa trên người làm việc cùng và việc mà bạn đang làm. Hoặc như tính năng Document review and approval – cho phép người dùng quản lý quy trình phê duyệt cho một số tài liệu nhất định.

Cải thiện bảo mật

Chế độ bảo mật của OneDrive cực kỳ tuyệt vời. Khi người dùng tải xuống tệp để làm việc OneDrive sẽ tự đông quét chống vi rút. Nó cũng đề phòng các dấu hiệu của sự tấn công bằng ransomware và sẽ cảnh báo người dùng về bất kỳ thay đổi đáng ngờ nào. OneDrive cho phép người dùng quay lại phiên bản cũ hơn cho mỗi tài liệu khi họ nhầm lẫn, đồng thời người dùng cũng có thể khôi phục lại tài liệu đã xóa.

OneDrive giúp loại bỏ rủi ro bảo mật lớn – thói quen gửi tệp dưới dạng tệp đính kèm qua email thông qua khả năng tạo chia sẻ. Điều này giúp người dùng quyết định xem ai có quyền truy cập vào tệp và thư mục.

Các gói Onedrive for Business.

OneDrive for Business (Plan1)

Chi phí: 5USD/1 người/1 tháng (chưa bao gồm thuế)

Bao gồm dịch vị OneDrive

Dung lượng lưu trữ: 1TB/ 1 người

Tích hợp chia sẻ

Truy cập mọi lúc mọi nơi

Công cụ năng suất

Bảo mật cao

OneDrive for Business (Plan2)

Chi phí: 10USD/ 1 người/1 tháng (chưa bao gồm thuế)

Tích hợp dịch vụ OneDrive

Không bao gồm các ứng dụng Office

Dung lượng lưu trữ đám mây cá nhân không giới hạn

Chia sẻ tệp

Truy cập mọi lúc, mọi nơi

Công cụ năng suất

Bảo mật nâng cao

Hỗ trợ triển khai một phần

Microsoft 365 Business Basic

Chi phí: 2.5USD/1 người/ 1 tháng (chưa bao gồm thuế)

Tích hợp các dịch vụ: Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams

Bao gồm các ứng dụng Office: Word, Excel, PowerPoint

Dung lượng lưu trữ: 1TB/1 người

Chia sẻ tệp

Truy cập mọi lúc, mọi nơi

Công cụ năng suất

Bảo mật nâng cao

Tích hợp một phần hỗ trợ triển khai

Email và lập lịch

Tích hợp một phần làm việc nhóm và trao đổi

Microsoft 365 Business Standard

Chi phí: 10USD/1 người/ 1 tháng (chưa bao gồm thuế)

Bao gồm các dịch vụ: Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Yammer

Bao gồm các ứng dụng Office: Outlook, Word, Excel, Power Point, OneNote, Access, Publisher

Dung lượng lưu trữ: 1TB/1 người

Chia sẻ tệp

Truy cập mọi lúc, mọi nơi

Công cụ năng suất

Bảo mật nâng cao

Hỗ trợ triển khai

Email và lập lịch

Làm việc nhóm vào trao đổi

Khách hàng nên sử dụng dịch vụ Onedrive for Business tại Soft 365.

Soft 365 là đối tác Vàng của Microsoft tại Việt Nam. Chúng tôi luôn tự hào là nhà phân phối dịch vụ phần mềm bản quyền hàng đầu. Với kinh nghiệm hơn 11 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, Soft 365 có đội ngũ nhân viên tư vấn và kỹ thuật viên trình độ chuyên môn cao. Khi mua sản phẩm phần mềm bản quyền tại Soft 365, khách hàng sẽ được trải nghiệm những dịch vụ tốt nhất với giá thành hợp lý và được hưởng các chính sách ưu đãi mới nhất từ hãng.

Hãy liên hệ ngay với Soft 365 để được tư vấn thêm và nhận báo giá cực kỳ ưu đãi.