XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN DOANH NGHIỆP TRÊN SHAREPOINT
Quản lý tài sản doanh nghiệp với Microsoft SharePoint.
Microsoft SharePoint cung cấp cho doanh nghiệp những quy trình mẫu thông minh để xây dựng hệ thống quản lý các thiết bị, tài sản của doanh nghiệp tập trung trên một nền tảng duy nhất. Dễ dàng quản lý thông tin tài sản, thông tin cấp phát, thu hồi, hỏng, bảo trì, bảo hành của tài sản…
TSG là đối tác Vàng của Microsoft tại Việt Nam. Chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ, giải pháp về xây dựng quy trình doanh nghiệp, số hóa hệ thống trên nền tảng SharePoint. Trong đó có dịch vụ xây dựng hệ thống quản lý tài sản doanh nghiệp.
Các tính năng quản lý tài sản trên SharePoint:
Lập danh sách tài sản
Xây dựng hệ thống danh sách tài sản với chi tiết các thông tin về chủng loại, số lượng, thuộc tính sản phẩm, thời gian mua, thời hạn bảo hành… Tạo các mã sản phẩm để kiểm tra, tìm kiếm dễ dàng.
Xét duyệt cấp tài sản
Xây dựng hệ thống đánh giá, phê duyệt yêu cầu cấp phát tài sản theo quy trình rõ ràng. Qua đó giảm thiểu thời gian cấp phát tài sản. Đưa tài sản tới đúng nhân viên, phòng ban và quản hiệu quả sử dụng tài sản tốt hơn.
Sửa chữa, bảo dưỡng
Hệ thống đánh giá tình trạng sức khỏe tài sản chi tiết theo đánh giá của người dùng và theo dõi thời hạn sử dụng, thời hạn bảo hành, bảo dưỡng của tài sản. Qua đó có cái nhìn chính xác hơn và đưa ra quyết định bảo dưỡng, sửa chữa thay thế kịp thời.
Báo hỏng, báo mất
Đưa ra quy trình báo hỏng, báo mất tài sản cụ thể để nhân viên có thể kịp thời thông báo cho bộ phận hành chính. Qua đó giúp xét duyệt nhanh các yêu cầu về thay thế, đền bù tài sản. Tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa chi phí.
Các quy trình quản lý tài sản doanh nghiệp trên SharePoint
Quản lý thông tin tài sản
- Lập danh sách chi tiết các thiết bị, tài sản của toàn công ty.
- Tạo hệ thống mã vạch để truy xuất các thông tin về thuộc tính tài sản dễ dàng.
- Tùy chọn tạo các trường thông tin tài sản như: thời gian mua, thành tiền, thời gian sử dụng, thời hạn bảo hành, thông số thuộc tính…
- Quản lý tài sản dễ dàng theo nhóm tài sản, nhóm người sử dụng và nhóm giá trị.
Quản lý cấp phát tài sản
- Lập danh sách tài sản tồn kho, chờ cấp phát với các thông tin về thông số chi tiết cho từng phòng ban.
- Quản lý cấp phát tài sản theo các bước quy trình xét duyệt nhanh chóng.
- Lập danh sách các tài sản đã cấp phát theo từng nhân viên, phòng ban.
Quản lý thu hồi tài sản
- Lập danh sách các tài sản đã thu hồi theo từng nhân viên, phòng ban.
- Đánh giá tình trạng tài sản sau thu hồi.
- Đánh giá thời gian thu hồi tài sản theo thời hạn.
- Lập báo cáo đánh giá chi tiết tình trạng và thời gian thu hồi tài sản theo cá nhân, phòng ban để xét duyệt cấp phát.
Quản lý khấu hao tài sản
- Lập danh sách tài sản tồn kho, đang sử dụng và đã báo hỏng để tính giá trị khấu hao.
- Tự động tính toán thời gian khấu hao, giá trị khấu hao cho từng tài sản.
- Tự đống tính toán giá trị khấu hao tài sản theo thời gian hiện tại.
Cùng SOFT365 xây dựng hệ thống quy trình số hóa cho doanh nghiệp của bạn
SOFT365 được chứng nhận là đối tác của Microsoft tại Việt Nam nhiều năm liên tiếp.
Với kinh nghiệm hơn 12 năm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp công nghệ thông tin. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp tư vấn, khảo sát và giúp tư vấn xây dựng các quy trình doanh nghiệp trên nền tảng SharePoint cho khách hàng. Giúp khách hàng tận dụng tối ưu các sản phẩm trong gói bản quyền Microsoft 365 và tích hợp hệ sinh thái an toàn, bảo mật của Microsoft vào quy trình số hóa của bạn.
Với những khách hàng đang có ý định muabản quyền Microsoft 365 và hướng tới việc số hóa quy trình làm việc. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay! SOFT365 luôn sẵn sàng cung cấp cho khách hàng những gói trải nghiệm giải pháp hoàn toàn miễn phí. Kèm theo đó chúng tôi cũng có đội ngũ chuyên giá tư vấn và khảo sát giúp đánh giá và đưa ra lộ trình số hóa cho doanh nghiệp của khách hàng một cách tối ưu.
TẠI SAO NÊN LỰA CHỌN SOFT365 ?
Chứng nhận đối tác
Thiết lập quan hệ chiến lược và được chứng nhận từ 200 hãng trên thế giới.
Đa dạng hàng hóa
Cung cấp đa dạng 5000 giải pháp CNTT, phần mềm, phần cứng chính hãng.
Kinh nghiệp phục vụ
14+ năm cung cấp sản phẩm đột phá cho 5000+ khách hàng tin tưởng.
Tư vấn lựa chọn
Tư vấn kiến trúc triển khai và khảo sát hạ tầng, tối ưu license với chi phí tiết kiệm.
Đội ngũ nhân sự
Đội ngũ 100 nhân sự có chuyên môn, đạt chứng chỉ trong tư vấn và triển khai.
Dịch vụ triển khai
Triển khai sản phẩm, dịch vụ đi kèm từ cấu hình đến hỗ trợ kỹ thuật sau bán.
Phương châm hoạt động
Tuân thủ nguyên tắc "Lấy chữ tín làm phương châm", xây dựng giá trị bền vững.
Quy trình toàn diện
Chăm sóc khách hàng là nền tảng. "Đồng lòng phục vụ" - "Thấu hiểu" nhu cầu.
Chúng tôi cung cấp các giải pháp công nghệ hiện đại hóa cho doanh nghiệp và mang lại thành công lâu dài.
Bài viết mới nhất liên quan
Leave a Reply
Tìm kiếm bài viết
Danh mục
- Tư vấn mua hàng (391)
- Tin SOFT365 (24)
- Giải pháp IT (23)
- Sự kiện & Hội thảo (22)
- Microsoft (17)
- Tin tức - Sự kiện (13)
- Dịch vụ IT (9)
- Giải pháp bảo mật (7)
- Giải pháp ngành (5)
- Cisco (3)
- Khuyến Mại (3)
- Phần mềm (3)
- HPE Aruba Networks (2)
- Fortinet (2)
- HPE Networking (1)
- Allied Telesis (1)
- Peplink (1)
- Dell Technologies (1)
- Edgecore Networks (1)
